Zapytanie ofertowe nr 03/2015

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania ”Leśna Kraina Górnego Śląska” zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na opracowanie Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2014-2020 dla obszaru obejmującego teren 16 gmin: Ciasna, Herby, Kalety, Kochanowice, Koszęcin, Krupski Młyn, Miasteczko Śląskie, Pawonków, Pilchowice, Pyskowice, Rudziniec, Sośnicowice, Toszek, Tworóg, Wielowieś, Zbrosławice.

LSR zostanie opracowana w oparciu o PORADNIK DLA LOKALNYCH GRUP DZIAŁANIA W ZAKRESIE OPRACOWANIA LOKALNYCH STRATEGII ROZWOJU NA LATA 2014-2020 zredagowany przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi.


Szczegóły prac nad LSR;

  1. Opracowywanie Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2014-2020 dla obszaru LGD zgodnie z obowiązującymi przepisami i we współpracy z organami LGD "Leśna Kraina Górnego Śląska"

  2. Strategia zawierać będzie przynajmniej następujące elementy:

  1. Opis zintegrowanego i innowacyjnego charakteru strategii Strategia jest spójna z odpowiednimi programami wszystkich właściwych zaangażowanych EFSI;

  2. Opis procesu zaangażowania społeczności w opracowanie strategii;

  3. Opracowanie planu komunikacji ze społecznością lokalną;

  4. Plan działania wskazujący, w jaki sposób cele przekładają się na działania;

  5. Opracowywanie regulaminów i dokumentów proceduralnych LGD zgodnie z obowiązującymi przepisami i we współpracy z organami LGD – konsultacje proponowanych przez wykonawcę treści z LGD osobiście;

  6. Opis rozwiązań w zakresie zarządzania i monitorowania strategii wykazujący potencjał lokalnej grupy działania do realizacji strategii oraz opis szczegółowych rozwiązań dotyczących ewaluacji;

  7. Plan finansowy strategii, w tym planowaną alokację każdego z właściwych EFSI;

  8. Wprowadzenie uzasadnionych poprawek oraz uwag do LSR;

  9. Zredagowanie wersji ostatecznej LSR;

  10. Uczestnictwo w Walnym Zebraniu Członków podczas podjęcia uchwały w sprawie przyjęcia LSR Przedstawiciel Wykonawcy przeprowadzi podczas niniejszego spotkania prezentację strategii oraz przedstawi korzyści związane z jej przyjęciem;

  11. Przygotowanie wniosku do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska i Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w sprawie przeprowadzenia lub odstąpienia od przeprowadzenia pełnej Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko LSR;

Wykonawca zobowiązany jest do:

Współpracy z Zamawiającym podczas realizacji zadania,

  1. Sprawnej i terminowej realizacji zamówienia;

  2. Przeprowadzania bieżących konsultacji z zleceniodawcą;

  3. Informowania o stanie prac, problemach występujących w trakcie ich prowadzenia;

  4. Zapewnienia wglądu do dokumentacji związanej z realizacją zamówienia;

  5. Przekazania materiałów w terminie:

    w wersji papierowej - materiał przed wydrukiem musi zostać skonsultowany z Zarządem,na nośniku elektronicznym (CD-R, DVD-R).
  1. Przekazania Stowarzyszeniu LGD "Leśna Kraina Górnego Śląska" praw autorskich do wykonanych efektów analiz i opracowań.


Termin realizacji zadania: 15 października 2015r.


Oferta powinna zawierać:

  1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w formie pisemnej w języku polskim.

  2. Do ofert należy dołączyć wycenę zamówienia w rozbiciu na poszczególne elementy prac nad strategią (podanie odrębnych wycen);

  3. Oświadczenie oferenta o posiadanym doświadczeniu w sporządzaniu dokumentacji diagnostycznej, badawczej i strategicznej;


Kryterium oceny oferty:


Zamawiający wybierze wykonawcę na podstawie złożonych ofert. Na wybór oferty wpływ będą miały następujące kryteria:

  1. Cena – gwarancja nie zmienności oferty do końca realizacji zadania – 100%;


Informacje dodatkowe:
  1. Do niniejszego zapytania nie ma zastosowania Ustawa Prawo Zamówień Publicznych.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

  3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z dokonaniem zamówienia

  4. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę wycenioną tylko w cenie brutto łącznie za wykonanie całego zakresu zapytania oraz w rozbiciu na etapy.

  5. Oświadczenie oferenta o posiadanym doświadczeniu w opracowywaniu dokumentów strategicznych.

  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert niespełniających warunków zawartych w zamówieniu.

  7. Cena za wykonanie usługi obejmować powinna całość kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi (m.in. koszty przejazdów, koszty materiałów niezbędnych do wykonania usługi i inne niezbędne).

  8. Forma płatności - po wykonaniu usługi i protokolarnym odbiorze zamówionego dokumentu - przelew bankowy w terminie 21 dni.

  9. Dodatkowych informacji udziela Prezes Zarządu LGD: Piotr Leksy tel. 693 399 332, e-mail: piotr.leksy@lesnakrainalgd.pl


Termin i miejsce składania ofert:Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania w terminie do 12 sierpnia 2015 r. do godziny 15.00, w biurze LGD 'Leśna Kraina Górnego Śląska", 42-286 Koszęcin, ul. Sienkiewicza 1 – osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@lesnakrainalgd.pl. O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu do biura LGD. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.


Prezes Zarządu


Piotr Leksy


Zapytanie ofertowe nr 03/2015


Formularz ofertowy